Microsoft Power BI
¿Qué es?
Power BI es una innovadora y práctica herramienta de Microsoft para la creación de informes y para el modelado, preparación y visualización de datos.
Esta poderosa herramienta para Inteligencia de Negocios (BI) permite diseñar tableros ejecutivos personalizados para el reporte de todo tipo de KPI’s, permitiendo visualizar desde el panorama general más amplio, hasta el más mínimo detalle de los indicadores deseados.
Los dashboard creados con Power BI, además de ser visiblemente muy atractivos, se caracterizan también por ser fácilmente manipulables por cualquier miembro del equipo sin que necesariamente sea un experto en el uso de la herramienta, lo que ha permitido que esté ganando cada vez más popularidad entre empresarios y ejecutivos de todos los sectores.
Esta herramienta no solo ofrece ventajas para los visualizadores de los dashboard, sino también para sus desarrolladores. Power BI incluye una biblioteca de más de 120 conectores en su versión gratuita, lo que permite conectarse de manera muy rápida con orígenes de datos como Azure SQL Database, Dynamics 365, Salesforce, Excel, SharePoint, entre muchas otras, incluso se pueden utilizar redes sociales como Twitter o LinkedIn como fuentes de datos para analizar el comportamiento de tus publicaciones. Esta característica en específico permite que cualquier Analista de Datos con o sin experiencia en programación, pueda consultar datos de diferentes fuentes con tecnología de Microsoft o externas, y crear complejos tableros capaces de ser actualizados con un solo clic.
La captura y análisis de datos puede llegar a ser un gran problema para empresas que aún manejan sus Tableros de Indicadores en herramientas como Excel. Esto no ocurre con Power BI, ya que, al estar conectados directamente con la fuente de datos, la facilidad con la que sus dashboard pueden ser actualizados permite a las empresas ahorrar mucho tiempo y recursos en captura y análisis de información.
De manera resumida, el objetivo principal de Microsoft Power BI es crear tableros de indicadores dinámicos, personalizados y fácilmente actualizables, utilizando datos provenientes de diferentes fuentes. Además, esta herramienta contiene conectores integrados para la vinculación, consulta y adquisición de una gran cantidad de orígenes de datos.
Hoy en día está disponible en el mercado un amplio abanico de opciones para visualización y análisis de información, sin embargo, Power BI se coloca como uno de los más prácticos, completos y con mejor relación costo-beneficio.
¿Como aporta valor a la organización?
El principal beneficio de utilizar Power BI dentro de una organización, es la capacidad de visualizar toda la operación o comportamiento en un solo lugar y en tiempo real, brindando a los líderes de la organización una ventaja competitiva importante al ser capaces de tomar decisiones de manera precisa, oportuna y eficiente.
Por otro lado, la facilidad de actualizar la información con un solo clic, permite a las organizaciones ahorrar gran cantidad de tiempo y recursos en captura y análisis de la información, evitando así también las actualizaciones tardías o la poca capacidad de reacción.
Power BI contiene también algunas herramientas para el análisis predictivo de datos, dando así la oportunidad de anteponerse a eventos o comportamientos futuros y realizar ajustes a la operación antes de que sucedan eventos no deseados.
Por último y no menos importante, los dashboard creados en esta herramienta pueden ser visualizados prácticamente en cualquier dispositivo y se adaptan a la pantalla de una laptop, tablet o smartphone y sin la necesidad de contar con la aplicación de Power BI instalada, pues los reportes creados son publicados en la nube y compartidos solo con los usuarios seleccionados.
Licenciamiento
Aunque a primera vista pareciera que la licencia de Power BI fuera costosa, la realidad es que los beneficios que la herramienta ofrece, superan por mucho el precio pagado por ella.
En su versión gratuita, Power BI permite el uso de más de 120 conectores a diferentes orígenes de datos y permite también la construcción y publicación de dashboards para uso individual, sin embargo, compartir dichos tableros con otros usuarios de la organización, no está incluído dentro de este licenciamiento.
En su versión Pro, Power BI incluye prácticamente todas las funcionalidades necesarias para conectar, crear y compartir tus reportes con otros usuarios dentro de tu organización que también cuenten con la licencia Pro, además de que Microsoft ofrece seguridad y cuidado a la información contenida en tus tableros publicados. Esta licencia es ideal para la creación colaborativa y reporte de indicadores dentro de un equipo de trabajo o una organización, sin embargo, es importante resaltar que cada usuario debe adquirir una licencia de este tipo para poder visualizar y editar los tableros compartidos.
Por último, Power BI ofrece su versión Premium para proyectos de gran envergadura. Dentro de las funcionalidades de esta licencia se encuentra el almacenamiento y procesamiento en la nube dedicados, controles avanzados, análisis de macrodatos y soporte técnico personalizado.
Más talleres acerca de Power BI
Al igual que para muchas otras de sus herramientas, Microsoft ofrece tutoriales guiados muy completos para comenzar a trabajar con Power BI. Desde el más básico hasta el más complejo, estos son los entrenamientos que la empresa ofrece de manera gratuita para todos sus usuarios.
Referencias
