10 novedades en SharePoint 2016
Si está considerando migrar o desplegar una granja a SharePoint 2016, póngase en contacto con nuestros consultores para obtener más información y comprender su preparación.
Si está buscando los requisitos de hardware y software para comenzar, Bill Baer había publicado previamente todo lo que necesita saber para comenzar . Microsoft también ha publicado una lista de todo lo nuevo con esta nueva versión si está interesado.
#Sharepoint ha tenido una larga evolución a lo largo de los años con nuevas funciones mejoradas para cada lanzamiento. La versión más actualizada, Sharepoint 2016 viene con un conjunto mejorado de características. Mejora la infraestructura híbrida aprovechando las recientes innovaciones en la tecnología de la nube. Permite a los equipos trabajar en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier lugar rompiendo los grilletes del entorno de oficina tradicional. Es difícil ignorar el crecimiento de la comunidad de SharePoint en los últimos años.
1) Going Hybrid con datos de Cloud y On-Premise
Forrester Research Report 2017 afirma que de los 1.000 responsables de la toma de decisiones de la infraestructura empresarial de América del Norte y Europa, el 38% estaban creando nubes privadas, el 32% estaban creando nubes públicas y el 30% construirían alguna forma de nube en los próximos 12 meses. Microsoft tiene la intención de mantenerse a la vanguardia de este cambio emocionante con su conjunto de ofertas en la nube. SharePoint 2016 le permite a su organización integrar soluciones On-premise y en línea para ofrecer una solución superior. También permite a los usuarios usar Office 365 y utilizar algunas de sus funciones existentes, como OneDrive for Business, Search, etc. Lo han denominado «Híbrido», que otorga el privilegio de segregar el acceso y el almacenamiento de datos entre On-Premise y Cloud. Ver mas en https://www.cloudcomputing-news.net/news/2017/aug/30/whats-driving-cloud-adoption-in-2017/
2) Administrar contenido antiguo y desactualizado
La coordinación entre equipos para identificar contenido obsoleto o irrelevante en toda la organización suele ser costoso y engorroso. Por lo tanto, las empresas suelen descuidar el alcance del contenido antiguo frente al requerido. La auditoría de contenido de SharePoint 2016 encuentra una solución para este problema al dejar atrás cualquier contenido obsoleto en el sistema anterior. Esto mejora la integridad de los datos comerciales y ayuda a las organizaciones a hacer que SharePoint sea más eficiente y relevante a medida que migran a la nueva versión.
3) Mayor carga y límites de tamaño de DB
La versión anterior de SharePoint no admitía la carga de archivos de más de 2047 MB (2 GB); el límite de carga del archivo predeterminado era 250 MB con un máximo de 2 GB. Con la nueva versión, el tamaño permitido se ha aumentado a 10 GB. Otra característica atractiva es que la base de datos de contenido ahora admite terabytes de datos. A medida que el mundo avanza hacia los medios enriquecidos, este aumento de los límites garantizará que SharePoint pueda admitir documentos sin que los usuarios trabajen en torno a límites arcaicos del pasado.
4) Una mejor experiencia móvil
La movilidad de la empresa ya no es una consideración , sino un elemento crucial para las empresas, ya que los empleados y las partes interesadas cada vez más demandan soluciones para dispositivos móviles. Hasta 2016, Microsoft nunca tuvo una aplicación móvil o un diseño receptivo, por lo tanto, la experiencia móvil no era para ti. Sin embargo, con SharePoint 2016, Microsoft soluciona este problema con diseños receptivos que se adaptan al tamaño de la pantalla y a las aplicaciones móviles. Recientemente, Microsoft se ha centrado en la experiencia del usuario. Estos cambios recientes ayudarán al usuario a ser más productivo desde una plataforma móvil de fácil acceso.
5) Parche de tiempo de inactividad cero
Para los equipos de TI que administran el servidor de SharePoint, esta característica será una noticia agradable: Microsoft ha reducido enormemente el número de paquetes y sus tamaños. También han eliminado el tiempo de inactividad requerido para actualizar los servidores de SharePoint.
6) App Launcher y cambios de UI en SharePoint 2016
A nuestros usuarios no les importa la tecnología que tienen que usar, y mucho menos si están en Office 365 o SharePoint 2016. Por eso es importante proporcionarles una interfaz (casi) idéntica para navegar por ambos. SharePoint 2016 presenta el Selector de aplicaciones, así como los cambios en la interfaz de usuario, para ayudarlo a que coincida con la experiencia de Office 365.
7) MinRoles
Ahora puede instalar solo la función que desea en servidores concretos de SharePoint 2016. Esto solo instalará lo que allí se requiere, pero aún mejor, se asegurará de que todos los servidores que pertenecen a cada función cumplan con los requisitos. También podrá convertir servidores para ejecutar nuevos roles si es necesario.
8) Vista previa de medios
SharePoint 2016 también le permite previsualizar videos e imágenes mientras se desplaza sobre ellos con su mouse, por lo que ya no tiene que hacer clic en el contenido para verlo.
9) archivos grandes
Las versiones anteriores de SharePoint no admiten archivos grandes; cualquier archivo de más de 2047 MB no se cargará. Con el lanzamiento de SharePoint 2016, el tamaño de archivo permitido se ha aumentado a 10 GB. Sin embargo, generalmente es mejor evitar almacenar archivos muy grandes en SharePoint, ya que es posible que se desconecte al cargarlos.
10) Privacidad completa
La piratería es un gran problema hoy en día para las empresas con información sensible. Con esto en mente, Microsoft decidió centrarse en mejorar sus conexiones de cifrado en SharePoint 2016. SharePoint ahora es compatible con Transport Layer Security (TLS 1.2) , que garantiza un mayor grado de privacidad y cifrado de datos entre dos aplicaciones que se comunican.
Resumen de características
En la siguiente tabla se ofrece un resumen de las nuevas características que puede probar en esta versión de SharePoint Server 2016.
Característica Descripción Más información Access Services Hay nuevas características de Access disponibles al implementar Access Services en SharePoint Server 2016. Para obtener más información, vea Access Services más cliente y servidor de Access. Características de cumplimiento Las nuevas características de cumplimiento de SharePoint Server 2016 incluyen las directivas de eliminación de documentos y de conservación local. Para obtener más información, vea Características de cumplimiento. Elementos web personalizados Se ha mejorado el tiempo de compilación de los archivos XSLT personalizados que se usan en consulta de contenido, vínculos de resumen y elementos web de tabla de contenido. ND Accesibilidad de la biblioteca de documentos SharePoint Server 2016 incluye nuevas características de accesibilidad de la biblioteca de documentos. Para obtener más información, vea Accesibilidad de la biblioteca de documentos. Vínculos duraderos Las direcciones URL basadas en recursos ahora conservan los vínculos al cambiar el nombre de un documento o moverlo en SharePoint. ND Conexiones cifradas SharePoint Server 2016 admite de forma predeterminada el cifrado conexión TLS 1.2. Para obtener más información, vea Conexiones cifradas. Creación rápida de colecciones de sitios La característica Creación rápida de colecciones de sitios es un método rápido para crear sitios y colecciones de sitios en SharePoint. Para obtener más información, vea Creación rápida de colecciones de sitios. Nombres de archivo: compatibilidad ampliada de caracteres especiales SharePoint Server 2016 admite ahora el uso de algunos caracteres especiales en nombres de archivo que estaban bloqueados en versiones anteriores. Para obtener más información, vea Nombres de archivo: compatibilidad ampliada de caracteres especiales. Entorno híbrido en SharePoint 2016 El entorno híbrido de SharePoint Server 2016 le permite integrar su granja local con experiencias de productividad de Office 365, lo que le permite adoptar la nube a su propio ritmo. Para obtener más información, vea Entorno híbrido en SharePoint Server 2016. Identificar y buscar contenido confidencial SharePoint Server 2016 ofrece ahora las mismas funcionalidades de prevención de pérdida de datos que Office 365. Para obtener más información, vea Identificar y buscar contenido confidencial en documentos de SharePoint Server 2016 y de OneDrive. Vistas previas de imágenes y vídeos Ahora puede obtener vistas previas de imágenes y vídeos en las bibliotecas de documentos de SharePoint Server 2016. Para obtener más información, vea Vistas previas de imágenes y vídeos. Información sobre administración de derechos SharePoint Server 2016 ofrece funcionalidades de Information Rights Management (IRM) para proteger información mediante su cifrado y protección en las bibliotecas de SharePoint con OneDrive para la Empresa. Para obtener más información, vea Information Rights Management. Compatibilidad con archivos grandes SharePoint Server 2016 admite ahora la carga y descarga de archivos de más de 2047 MB. Para obtener más información, vea Compatibilidad con archivos grandes. MinRole MinRole es una nueva característica de SharePoint Server 2016 que permite a un administrador de granjas de SharePoint definir el rol de cada servidor en una topología de granja. Para obtener más información, vea Topología de granja de MinRole. Experiencia móvil SharePoint Server 2016 ofrece una experiencia mejorada de navegación móvil. Para obtener más información, vea Experiencia móvil. Nuevas características de la AP de noviembre de 2016 para SharePoint Server 2016 (Feature Pack 1) La actualización pública de noviembre de 2016 para SharePoint Server 2016 (Feature Pack 1) ofrece siete nuevas características para SharePoint Server 2016. Para obtener más información, vea Nuevas características de la AP de noviembre de 2016 para SharePoint Server 2016 (Feature Pack 1). Nuevos controles para trabajar con OneDrive para la Empresa SharePoint Server 2016 ofrece controles en la parte superior de las carpetas de documentos personales que hacen que las tareas comunes sean más accesibles en OneDrive para la Empresa. Para obtener más información, vea Nuevos controles para trabajar con OneDrive para la Empresa. Nueva Papelera de reciclaje en sitios de grupo y de OneDrive SharePoint Server 2016 agrega un vínculo a la Papelera de reciclaje en el área de navegación izquierda de los sitios de grupo y de OneDrive. ND Formato OpenDocument (ODF) SharePoint Server 2016 agrega compatibilidad con archivos en formato OpenDocument (ODF) para su uso en plantillas de biblioteca de documentos. Para obtener más información, vea Formato OpenDocument (ODF) disponible para bibliotecas de documentos. Project Server Hay nuevas características de Project Server disponibles en SharePoint Server 2016. Para obtener más información, vea Project Server 2016. Compatibilidad con el sistema de archivos ReFS SharePoint Server 2016 admite ahora unidades con formato del sistema de archivos ReFS. Para más información sobre el sistema de archivos ReFS, vea Información general sobre el Sistema de archivos resistente y Sistema de archivos resistente. Business Intelligence de SharePoint SharePoint Server 2016 admite ahora SQL Server 2016 CTP 3.1 y el complemento Power Pivot con Power View. Para obtener más información sobre Business Intelligence de SharePoint, vea El complemento Power Pivot con Power View ya se pueden usar con SharePoint Server 2016. SharePoint Search Hay cambios significativos en la implementación de la aplicación de servidor de SharePoint Search. Para obtener más información, vea Aplicación de servicio de SharePoint Search. Mejoras en el uso compartido SharePoint Server 2016 tiene muchas nuevas mejoras de uso compartido disponibles. Para obtener más información, vea Uso compartido. Vista Carpetas de lugares SharePoint Server 2016 ofrece una nueva vista Carpetas de lugares que le permite tener acceso a las bibliotecas de documentos de los sitios que sigue. Para obtener más información, vea Vista Carpetas de lugares. Anclaje de la página de sitios Esta nueva característica le ayuda a ver y seguir sitios. Para obtener más información, vea Anclaje de la página de sitios. Cifrado de la conexión SMTP SharePoint Server 2016 admite el envío de correo electrónico a los servidores SMTP que usan el cifrado de la conexión STARTTLS. Para obtener más información, vea Cifrado de la conexión SMTP. Puertos SMTP (no el predeterminado) SharePoint Server 2016 agrega compatibilidad con los servidores SMTP que usan puertos TCP distintos al predeterminado (25). Para obtener más información, vea Usar puertos SMTP distintos al predeterminado (25). Protocolo WOPI (Web Application Open Platform Interface) en el explorador web. Ahora puede cambiar el nombre de archivos, crear otros archivos y compartir archivos desde el iframe WOPI en la página del explorador. ND Fuente: https://docs.microsoft.com/es-es/sharepoint/what-s-new/new-and-improved-features-in-sharepoint-server-2016
SharePoint 2016 de Microsoft ha evolucionado para madurar como una plataforma que las empresas pueden adoptar para compartir datos, comunicarse y administrar flujos de trabajo, y trabajar a la perfección con otros productos de Microsoft. El enfoque primero en la nube y en el móvil debería mejorar la eficiencia de las organizaciones y hacer que Sharepoint 2016 sea relevante para los usuarios modernos.
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